photo Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Bas-en-Basset, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la DGS, l'agent aura en charge les services généraux et notamment le service finances et commande publique. Missions ou activités L'agent aura 3 ans pour parfaire sa formation et remplacer la DGS. Sous l'autorité de la DGS, l'agent aura en charge les missions suivantes : * Management - Encadrer, coordonner et contrôle le travail de l'assistant comptable - Planifier les activités en fonction des contraintes - Rendre compte de l'activité du service * Recherche de financements - Constituer une base de données sur les organismes susceptibles de financer la collectivité en fonction des activités et des projets mis en place - Déterminer les projets susceptibles d'être subventionnés - Elaborer les dossiers de demandes de financement - Instruire les demandes de subvention auprès de ces organismes - Assurer le suivi administratif, comptable et financier des dossiers de subvention (versement des subventions accordées et relances), des subventions à accorder - FCTVA * Gestion de la commande publique - Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins - Accueil, sélection et négociation avec les entreprises - Planification et programmation[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Gestion administrative & commerciale : Accueil téléphonique et physique (clients, chauffeurs, transporteurs...) Traitement du courrier, gestion de la caisse, saisie des commandes Création et suivi des codes articles et devis Ressources Humaines : Suivi des temps via badgeuse KELIO (heures, absences, primes) Gestion des demandes des salarié-e-s (CP, avances, permis...) Suivi des intérimaires Exploitation & Logistique : Suivi administratif des livraisons, chauffeurs, EPI, maintenance Envoi de produits pour analyse, gestion de tableaux de suivi Pont bascule : Gestion du pont bascule (pesées, BL, création clients/produits...) Suivi d'un second site à distance (Fresnes) Facturation & Commerce : Saisie devis/factures/avoirs (logiciels CEGID et QUADRA) Rapprochements, tableaux Excel, suivi des encours clients Support administratif à la relation commerciale Fournisseurs : Vérification BL/factures, traitement des litiges, gestion des avoirs Compétences et formations attendues : - Maîtrise du Pack Office - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - BAC exigé Nous recherchons un.e candidat.e dynamique, organisé.e et rigoureux.se pour rejoindre notre[...]

photo Animateur / Animatrice QSE BTP

Animateur / Animatrice QSE BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montsûrs-Saint-Cénéré, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre agence Adéquat LAVAL recrute un(e) TECHNICIEN ANIMATEUR QSE F/H pour son client spécialisé en INDUSTRIE. Rattaché(e) au RESPONSABLE QSE, votre rôle au sein de l'équipe sera de : ANIMATION QUALITE : - Assurer une présence sur le terrain et préparer les réunions qualité - Animer et assurer le suivi des plans d'actions qualité et contrôler leur efficacités - Etre force de propositions pour évoluer les pratiques en matière de Qualité SUIVI/ACTIONS REGLEMENTAIRES : - Réaliser la mise a jour des indicateurs Qualité - Assurer et mettre a jour le suivi métrologique des moyens de contrôle - Assurer la gestion des bordereaux de suivi de déchets - Veillez à l'amélioration continue et à la maitrise de la prévention des risques qualité au sein de l'entreprise AUDITS PP/Internes et Gestion des Réclamations : - Assurer la gestion des réclamations et des non conformités clients, internes et fournisseurs ( enregistrement, suivi, plans d'action) - Réaliser les audits * Assurer la gestion des réclamations et des non conformités clients, internes et fournisseurs (enregistrement, suivi, plan d'action). * Réaliser les audits internes basés sur la maitrise effective de nos procédures,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Laurent-Nouan, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du directeur des services à la population, le chargé de gestion locative a pour mission d'assurer la gestion locative du parc de logements, la gestion des affaires foncières et immobilières. Missions Principales : Gestion des logements : attributions et suivi - accueil des demandeurs de logement - instruction des demandes de logement - préparation, animation et traitement des commissions logements - informer les usagers des attributions décidées, refusées, en attente - visite des logements avec les attributaires - rédaction des états des lieux - gestion des demandes et des réclamations des locataires, suivi des fiches travaux - information des locataires sur les droits et devoirs - gestion de la base de données des locataires - facturation et gestion des impayés - gestion des copropriétés - gestion des contentieux - suivi annuel de la révision des loyers - gestion des locaux commerciaux, suivi des diagnostics des locaux Contractualisation des locations : - rédaction de baux type/commerces/logements et autres Suivi des procédures d'acquisition/cessions et rédaction des actes : - acquisition/cessions/baux - rédaction et suivi des copropriétés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Partnaire : là où les talents ordinaires deviennent extraordinaires ! Prêt à relever des défis comme un super-héros ? Enfilez votre cape et devenez Assistant Achat & Moyens Généraux (H/F) en alternance au siège social de Partnaire à Olivet (45) ! Ici, apprentissage et épanouissement sont au coeur de notre culture. Votre mission ? 50 % achats, 50 % moyens généraux... 100 % polyvalence ! Achats et Gestion des Fournitures : Suivre et contrôler les achats du Groupe (fournitures, services, équipements...) Analyser les besoins, suivre les fournisseurs, lancer et suivre des consultations, veiller à la conformité des livraisons, mise en place de partenariats, participer à l'identification d'opportunités d'optimisation des coûts pour les achats indirects. Gestion des Moyens Généraux et Maintenance : Piloter la relation avec les prestataires (entretien des bâtiments, suivi des stocks de mobilier), veiller au bon déroulement des contrats, assurer la sécurité des locaux du Groupe, optimiser la gestion des prestataires intervenant auprès du Groupe (nettoyage, sécurité, maintenance), Suivi des contrats et résiliation lors d'ouvertures ou de fermetures agences : évaluer et valider[...]

photo Agent / Agente d'assainissement

Agent / Agente d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Vigneulles-lès-Hattonchâtel, 55, Meuse, Grand Est

*************POSTE URGENT************* Le poste à pour objectif : - Gestion de la compétence ordures ménagères - Gestion de la compétence Hydraulique et assainissement - Animer le programme Trames Verte et Bleue 1. Gestion administratif : - Aide à la préparation et au suivi budgétaire et comptable pour les services ordures ménagères, hydraulique et assainissement ; - Suivi statistique des services ; - Gérer les subventions et les aides des éco-organisme (suivi /gestion) des recettes liées à la valorisation du tri (contrat et déclaration Adelphe, Eco-système, .) ; - Administration des commissions OM, Hydraulique et Assainissement ; - Communication liée aux compétences. 2. Gestion de la compétence ordures ménagères : - Suivi, gestion et organisation de la collecte des déchets en lien avec les prestataires ; - Suivi des activités et du fonctionnement de la déchetterie et des conventions avec les déchetteries extérieures ; - Analyser le flux, la caractérisation de la production des déchets ; - Suivi et accompagnement des démarches techniques internes et externes ; SMET, plan de prévention des déchets, mise en œuvre de la redevance incitative ; - Gérer les subventions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Michel-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société André Mille est basée à Saint Michel de Maurienne, dans la vallée de la Maurienne, riche en domaines skiables et stations de ski de renommée internationale. La société André Mille, forte de nombreuses années d'expérience dans le domaine industriel et des assemblages soudés, a su s'adapter à l'exigence de ses clients tant en termes de qualité que de délais. La société dispose de plusieurs équipes de techniciens tous qualifiés dans différents domaines (25 salariés). L'atelier a une superficie de 10 000m 2. Au sein de l'atelier de chaudronnerie, vous travaillez à temps plein, 39h du Lundi au Vendredi midi ! Votre mutuelle et prévoyance sont prises en charge à 100% ! Mission principale : L'assistant(e) administratif(ve) et technique a pour mission d'assister les différents services de la l'entreprise. Service commercial, commande client, achat, magasin, ateliers. Relations hiérarchiques-fonctionnelles : Support à tous les responsables de service. Tâches: - Suivi des demandes de prix reçues par l'entreprise (réception, enregistrement, suivi des traitements, traitement de quelques devis « simples », suivi après envoi auprès des clients. - Suivi des commandes clients[...]

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Responsable de maintenance en énergie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

o Mission générales Planifier, organiser et piloter les activités, les moyens humains et matériels de la cellule CFA CFO : maintenance générale, installations électriques, assurer le suivi de la maintenance préventive et curative des installations électriques, gestion et suivi des travaux. Piloter des équipes de professionnels internes et externes dans son lot technique en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect du patient, des règles QHSE, des besoins, des coûts et des délais. o Mission permanentes Contrôle, suivi de la qualité et de la sécurité des activités dans son domaine : Planification des activités en interne et en externe. Rendre compte à son supérieur hiérarchique. - Assurer l'encadrement de proximité de l'équipe , gestion et développement des personnels pour assurer la maintenance interne préventive et curative des matériels, équipements, systèmes, dans son domaine : - Assurer l'encadrement et le suivi des sociétés extérieures pour assurer la maintenance externe préventive et corrective : - Assistance, conseil des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activité - Suivi des demandes d'interventions via la GMAO[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous sommes une entreprise de 30 collaborateurs, spécialisée dans le froid commercial. Basée à Maur des fossés (La Varenne). Dans le cadre d'un remplacement pendant des congés d'été, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant.(e ) pour notre service SAV. Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants du service SAV Echange avec les clients par téléphone / mail et suivi Gestion des planning SAV : intervention des 5 techniciens sur site (dépannage/maintenance) Suivi des rapports d'interventions puis facturation Relance clients (devis, impayés.) Réalisation de devis : dépannage, petits travaux, pièces détachées.. Commandes auprès des fournisseurs et suivi Préparation de tableau de suivi d'activité SAV et maintenance (reporting/projections) Aide sur des missions RH (suivi des heures, visites médicales.) Gestion et suivi de la flotte automobile Critères indispensables : Expérience de 2 ans minimum en assistanat et en gestion de planning (suivi de 5 techniciens). Dynamisme, polyvalence, rigueur. Etre à l'aise au téléphone (clients, fournisseurs, techniciens...) et à l'écrit. CDD du 28/07 au 31/08.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client, entreprise internationale, un Assistant de Direction H/F en CDD de 12 mois. L'Assistant de Direction H/F assure le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau en apportant un soutien structurant à la Direction Générale et aux services généraux, tout en fluidifiant les processus internes pour maximiser l'efficacité opérationnelle. Mission principales : Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux. Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA). Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings) Organiser et coordonner les réunions, plannings et outils de suivi pour la Direction. Centraliser et améliorer les outils de gestion et les flux d'information internes. Soutien à la Direction Générale : Planification des réunions et des déplacements des membres du CODIR (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique). Préparation des[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Construction Navale

Aigrefeuille-d'Aunis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Référence mondiale des catamarans luxe de croisière, FOUNTAINE PAJOT, 2ème constructeur Européen vous invite à rejoindre nos équipes de professionnels passionnés ! Forts de notre succès, nous réunissons à ce jour plus de 800 collaborateurs sur nos sites de production à La Rochelle et Aigrefeuille-d'Aunis. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance pour le site de La Rochelle. ***** Poste à pourvoir à partir de Septembre 2025. ***** Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur la gestion administrative des intérimaires et le suivi des parcours de formation et d'intégration. Vos principales missions seront les suivantes : Suivi des PMSMP (Périodes de Mise en Situation en Milieu Professionnel) - Assurer le suivi des conventions avec les agences d'intérim - Effectuer le suivi des bilans de stage PMSMP Suivi des intérimaires en formation - Mettre à jour et suivre le planning des alternants - Assurer le suivi des périodes d'essai et des parcours d'intégration Gestion des intérimaires - Créer les profils des nouveaux collaborateurs dans le logiciel RH Horoquartz - Gérer les contrats[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils diplômés et qualifiés, recherche pour un de ses clients : "Un assistant polyvalent" H/F Vos missions: Au sein d'une équipe soudée et dynamique, notre client recherche une personne de confiance pour l'ouverture de son nouveau poste! Vous serez accompagné et formé par votre super cheffe en poste depuis plusieurs années (faites nous confiance on l'a connait bien, elle est top!) Vous n'aimez pas les postes rébarbatifs et vous avez besoin d'être stimulé tout au long de la semaine? Vous voulez des responsabilités et ce dans diffèrents domaines? Alors qu'attendez vous pour postuler ? Notre future perle rare prendra en charge les missions d'administration générale, de secrétariat et assiste la directrice administrative et financière dans certaines missions de ressources humaines. Activités administratives : Instances : Organisation et préparation des réunions des instances (conseils d'administration et assemblées générales) Préparation des délibérations, des rapports, présence lors des conseils d'administration, gestion de la plateforme de vote Suivi administratif des délibérations (mise en ligne, envoi au contrôle de légalité ...) Relation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif et Documentaire Export H/F. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations. Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA) A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion documentaire et archivage : Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée. Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage. Consolidation du suivi des licences d'exportations : diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi. Gestion des archives : consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques. Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes : Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations. Coordination[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Jacou, 34, Hérault, Occitanie

CONTRAT EN APPRENTISSAGE Prise de poste : fin août / début septembre. Missions principales : Travail en collaboration avec le directeur Suivi des contrats de travail établis par le directeur Gestion et paiement des factures adhérentes et fournisseurs Relation avec les services techniques et la mairie pour les demandes de salles et de matériel Discrétion et sens de la confidentialité sur les informations détenues Accueil et gestion administrative Accueil physique et téléphonique des adhérents et partenaires Gestion des inscriptions des adhérents et suivi des paiements Mise à jour et paramétrage des logiciels Aniapp, HelloAsso, Google Workspace, Canva Rédaction de courriers et suivi des correspondances Tenue et mise à jour des dossiers administratifs et financiers Rapprochement Bancaire Gestion des salles et du matériel Gestion des demandes de salles et suivi du planning des répétitions Gestion des feuilles d'appel et suivi des effectifs Gestion de l'ensemble du matériel de bureautique : achat, maintenance et gestion du budget Suivi du matériel et des besoins des activités Communication et événementiel Création et diffusion d'affiches, flyers et programmes Participation[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fondation AJD recrute un/une assistante de direction pour son siège social à Caluire et Cuire (proche de Lyon). L'assistant(e) de direction est basé(e) au siège de la Fondation. Sous la responsabilité directe des trois membres du directoire et en dernier recours du Directeur Général, l'Assistant(e) de direction est une clé du fonctionnement de la Fondation dont il/elle assure : - D'une part l'organisation de la fonction accueil - D'autre part le suivi puis le classement des différents dossiers - Enfin la réalisation de certaines activités spécifiques Description du Poste Il/elle organise la fonction accueil : o L'accueil physique et téléphonique au 3 montée du petit Versailles ; la qualité de vie des équipes résidentes ou venant sur le site (en lien avec le DGA) ; la participation des mécènes et donateurs (en lien avec la responsable des partenariat et responsable communication) o L'accueil téléphonique avec le filtrage qui en découle Il/elle assure le secrétariat de direction pour le compte des 3 membres du directoire : o Gestion agenda, planning, rendez-vous, suivi des différentes instances et notamment préparation des dossiers, convocations, .. o Maîtrisant l'outil[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Ruaudin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Logistique et Suivi des Commandes, vous serez responsable de la gestion complète des commandes clients et fournisseurs, du suivi des ordres de fabrication, et du calcul des besoins en approvisionnement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et les fournisseurs pour garantir la fluidité des processus tout en respectant les délais et procédures internes, notamment en ce qui concerne les aspects douaniers des flux import. Responsabilités principales : - Suivi des commandes clients : Assurer la saisie des commandes clients dans le système, envoyer les accusés de réception et gérer les relances pour les commandes non livrées dans les délais. - Suivi des commandes fournisseurs : Gérer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs, contrôler les délais de livraison et assurer la gestion des retours ou anomalies de stock. - Relances fournisseurs : Relancer les fournisseurs pour garantir la réception des marchandises dans les délais prévus. - Édition des bons de livraison : Préparer et éditer les bons de livraison associés aux commandes clients, en veillant à leur conformité avec les produits expédiés. - Aide à la préparation[...]

photo Responsable achats et logistique

Responsable achats et logistique

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous partagez des valeurs de solidarité, de responsabilité et d'innovation, libérez votre talent et rejoignez-nous ! La Cavimac négocie directement sa convention d'objectifs de gestion avec les Ministères concernés. Elle est en contact avec 3 ministères : les Solidarités et la Santé, le Budget et l'Intérieur. La Cavimac est à la fois une Urssaf, une Cpam et une Carsat. C'est également un organisme du Régime général de Sécurité Sociale, son activité est inscrite au livre III du code de la sécurité sociale. Le/la Responsable du service Achats et Performances définit et anime la politique d'achats de l'organisme, apporte conseil et aide à la prise de décision auprès des services et de la direction. Il assure le contrôle de gestion de l'organisme et toute l'activité relative au suivi de la performance. Il œuvre également pour garantir la sécurité juridique de l'organisme et la défense de ses intérêts en matière de marchés publics. Missions principales : Construire et assurer le suivi des dispositifs de mesure de la performance de l'organisme. Sous l'autorité du directeur adjoint, le/la Responsable des Achats et Performance sera en charge des missions suivantes : - Définir[...]

photo Agent / Agente d'exploitation transport routier de personnes

Agent / Agente d'exploitation transport routier de personnes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Contexte Afin de développer notre activité, nous lançons un appel à candidature pour le poste d'Adjoint/e d'Exploitation F/H. Missions Rattaché-ée au Responsable d'Exploitation, votre mission est de l'assister sur l'ensemble des process administratifs. Vous êtes le garant de la fréquence et de la qualité du suivi A ce poste, vous serez en charge de : - - Suivi administratif des conducteurs : o Participe à la prise de poste des nouveaux conducteurs ( 1h30 : présentation entreprise, remise feuille de route + livret accueil + remise outils + véhicule) et à la gestion administrative des nouveaux entrants dans les outils o Participe à la fin de contrat (30 min : récupération du matériel et checklist) et s'assure de la gestion administrative et transmission RH des infos o Assure la distribution des titres de TAD et assure l'encaissement et le suivi admin - Opérationnel : o Gestion de la boite mail et du téléphone o Gestion admin des absences +++ o S'assure de la validité de l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité (habilitations) o Réponse FEI établissement niveau 1 o Prise de RDV garage o Peut participer aux préqual de condcteurs sous la houlette[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Immobilier

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) au Responsable Commercial et Gestion locative, vous êtes le premier interlocuteur du locataire. Au service des locataires, vous les renseignez, les informez et leur fournissez par téléphone une réponse immédiate et adaptée, et/ou mobilisez les services compétents lorsqu'il ne vous est pas possible d'y répondre. Vous serez donc chargé(e) de : - Assurer l'accueil téléphonique des locataires : . Prendre en charge les demandes des clients (demandeurs et locataires) tout canal confondu, . Analyser le dossier du client, lui apporter une réponse et exécuter les actions nécessaires à la satisfaction de la demande, . Assurer un suivi personnalisé et la traçabilité des contacts et des actions menées, . Être garant de la satisfaction client, . Effectuer différentes tâches administratives, - Réaliser des campagnes d'appels/mails/courriers sortants dans le cadre de suivi qualité : satisfaction, suivi de signalement, départ locataire, suivi d'impayé, enquêtes locataires. - Assurer le suivi et les relances des assurances, le suivi et les relances amiables des loyers impayés, la mise en place de plans d'apurement amiable, la mise en jeu des garanties, et assurer la[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Bâtiments, l'agent sera chargé des missions suivantes : -1/ Accueil - Accueil physique et téléphonique - Réception des colis et gestion des clés aux entreprises extérieures 2/ Gestion administrative et financière - Gestion des mails du pôle bâtiments - Préparation et suivi du budget en fonctionnement et investissement, en lien avec la hiérarchie - Réalisation des bons de commande - Vérification et paiement des factures - Création, saisie et suivi des tableaux de bord du service - Affectation des demandes d'intervention ou dépannage dans le logiciel Astech, suivi, traitement et valorisation des interventions et dépenses, - Suivi administratif et financier des dépannages réalisés par les entreprises - Préparation des éléments pour les dépôts de plainte - Suivi et facturation des sinistres 3/ Assistance à l'organisation - Référent RH pour les agents du Pôle Bâtiments - Suivi des congés et heures supplémentaires des agents - Réalisation du planning d'astreintes bâtiments - Préparation des variables de paie (heures de nuit ou HS) pour les agents - Etablissement des déclarations d'accidents du travail avec les[...]

photo Adjoint(e) au responsable QSE en industrie

Adjoint(e) au responsable QSE en industrie

Emploi Négoce - Commerce gros

Clairoix, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de notre politique QHSE, vous contribuez activement à son déploiement opérationnel, dans le respect des directives règlementaires. VOS MISSIONS Véritable pierre angulaire, rattaché.e au Responsable Industriel, vos principales missions sont, notamment : - Le suivi des plans d'actions QHSE : établissement des synthèses d'audits et contrôles règlementaires, suivi des actions et du déploiement du DUERP, mise à jour et communication de la base documentaire - Le support aux sites : suivi des habilitations et certifications des collaborateurs, identification des formations règlementaires et déploiement après validation, intégration QHSE des nouveaux collaborateurs, mise à disposition des sites des EPI, consommables, matériels d'analyse, engins de location, . nécessaires au bon fonctionnement de l'activité, gestion des plannings et plans d'actions des contrôles règlementaires et métrologiques, gestion environnementale intégrée et suivi des plans d'actions (défense incendie, nuisibles, déchets, espaces verts, .) - Le support à l'équipe QHSE : constitution et suivi des dossiers filières dans le cadre de la commercialisation des céréales, suivi de[...]

photo Ingénieur / Ingénieure de projet CVC

Ingénieur / Ingénieure de projet CVC

Emploi

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? REGETHERM, entreprise spécialisée dans le traitement de l'eau depuis 1966. Organisée en trois pôles - curatif, préventif et matériel - nous mettons notre expertise au service de nos clients dans les secteurs du chauffage, de la climatisation et de l'industrie. Nous recherchons un Chargé d'affaires CVC pour renforcer notre équipe et participer à des projets stimulants et variés. Vos missions : En tant que Chargé(e) d'affaires CVC, vous aurez un rôle clé dans la gestion de nos projets CVC, avec des responsabilités variées et enrichissantes, notamment : - Chiffrage & études o Réaliser des visites clients pour collecter les informations nécessaires et élaborer des propositions commerciales personnalisées (principalement en Rhône-Alpes avec quelques déplacements ponctuels sur la France Métropolitaine). o A partir des CCTP et des informations recueillies par téléphone/mail, établir des devis détaillés. o Assurer le suivi des dossiers administratifs liés à nos contrats sous-traitance. - Préparation & suivi des interventions o Assurer la communication avec les clients pour préparer les interventions (vérification des pré-requis, planification). o Préparer les[...]

photo Chargé(e) d'affaires BTP en génie climatique et énergétique

Chargé(e) d'affaires BTP en génie climatique et énergétique

Emploi

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

REGETHERM RECRUTE : Chargé(e) d'affaires CVC Qui sommes-nous ? REGETHERM, entreprise spécialisée dans le traitement de l'eau depuis 1966. Organisée en trois pôles - curatif, préventif et matériel - nous mettons notre expertise au service de nos clients dans les secteurs du chauffage, de la climatisation et de l'industrie. Nous recherchons un/e Chargé(e) d'affaires CVC pour renforcer notre équipe et participer à des projets stimulants et variés. Vos missions En tant que Chargé(e) d'affaires CVC, vous aurez un rôle clé dans la gestion de nos projets CVC, avec des responsabilités variées et enrichissantes, notamment : - Chiffrage & études o Réaliser des visites clients pour collecter les informations nécessaires et élaborer des propositions commerciales personnalisées (principalement en Rhône-Alpes avec quelques déplacements ponctuels sur la France Métropolitaine). o A partir des CCTP et des informations recueillies par téléphone/mail, établir des devis détaillés. o Assurer le suivi des dossiers administratifs liés à nos contrats sous-traitance. - Préparation & suivi des interventions o Assurer la communication avec les clients pour préparer les interventions (vérification[...]

photo Directeur / Directrice de la gestion technique des bâtiments

Directeur / Directrice de la gestion technique des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La CC Doubs Baumois (58 communes) est à la recherche de son futur responsable du service bâtiments-équipements (h/f). Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques, le responsable (h/f) aura la charge d'assurer la gestion du service technique, composé de 4 à 5 agents polyvalents. Au sein des locaux du pôle technique de la collectivité regroupant les services déchets, bâtiments et eau-assainissement, vous intégrerez un établissement à taille humaine. Le service technique intervient sur le patrimoine bâti de la collectivité composé de: - écoles maternelles et primaires + accueils de loisirs (vingtaine de sites); - bâtiments administratifs; - centre d'affaires, de rencontres et d'évènements (salle polyvalente à la location); - piscine d'été intercommunale; - aire d'accueil des gents du voyage (10 emplacements). Le responsable du service bâtiments-équipements (h/f) aura pour missions principales: Management de l'équipe technique (4 à 5 agents selon la période de l'année) - Encadrement des agents techniques polyvalents : définition des méthodes et de l'organisation du travail, définition des priorités d'intervention, répartition des missions entre les agents, suivi des[...]

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Vayrac, 46, Lot, Occitanie

Le Directeur ou la Directrice de l'association Cap Jeunesse, association à gestion parentale, exerce ses fonctions afin d'assurer la coordination des trois structures existantes : crèche, ALSH et RPE sur les deux sites - Vayrac et Betaille Il ou elle travaille sous l'autorité des Présidents de l'association, par délégation du Conseil d'Administration. ACTIVITES / MISSIONS PRINCIPALES - Budget analytique : suivi budgétaire analytique en étroite interface avec la secrétaire comptable, - Budget associatif : élaboration, suivi, contrôle budgétaire et financier, - Ressources humaines : gestion des compétences et des formations, suivi des entretiens annuels et professionnels, participation aux recrutements. - Encadrement : management direct des coordinateurs des trois structures, du cuisinier et de la secrétaire comptable, - Pilotage : animation des comités de direction avec les trois coordinateurs de structures, - Partenariats : gestion, suivi et recherche de partenaires, - Interfaces : représentation de l'association auprès des parties prenantes, gestion des actions et outils de communication, - Infrastructures : organisation et gestion des équipements et des travaux en lien[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

Trois-Îlets, 97, Martinique, -1

L'entreprise Groupe de 200 collaborateurs, leader sur ses marchés dans la distribution spécialisée aux Antilles, recherche dans le cadre de son développement, un Comptable H/F. Ce poste est ouvert et disponible. Mission principale Le comptable est en charge du suivi et du recouvrement des créances clients. Il assure la relance des impayés, le suivi des règlements et participe à l'amélioration de la trésorerie de l'entreprise, tout en entretenant une bonne relation avec les clients. Activités principales * Suivi des comptes clients et analyse des soldes débiteurs * Relances écrites et téléphoniques des clients (relances amiables, puis pré-contentieuses si nécessaire) * Négociation d'échéanciers de paiement * Suivi des promesses de règlement et mise à jour des outils de suivi * Gestion des litiges clients en lien avec le service commercial ou logistique * Préparation des dossiers de contentieux si les relances échouent * Mise à jour des informations clients dans les bases de données * Participation aux clôtures comptables mensuelles et annuelles (reporting) * Élaboration de tableaux de bord liés au suivi du recouvrement et à l'encours clients * Veille au respect des procédures[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Ifs, 14, Calvados, Normandie

Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d'être : redonner à l'eau la valeur qu'elle mérite. Saur est présent dans le monde entier : Arabie saoudite, Chypre, Espagne, Etats-Unis, Finlande, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume-Uni. Chiffres clés 2022 : 1,9 milliard d'euros de chiffre d'affaires net, 9 200 collectivités locales et clients industriels sous contrat, 12 000 collaborateurs et 20 millions de consommateurs desservis dans le monde. VOTRE QUOTIDIEN CHEZ SAUR L'Assistant(e) Travaux joue un rôle essentiel dans le suivi administratif et opérationnel des chantiers d'équipement et de canalisation dans le domaine de l'eau. Son rôle est d'assurer la coordination entre les différents intervenants et veille à la bonne gestion des documents et des ressources liées aux projets en cours. 1. Gestion administrative et documentaire Suivi et mise à jour des dossiers de chantiers (plans, devis, contrats, bons[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Exincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière, le ou la gestionnaire administratif(ve) et comptable est chargé(e) du suivi administratif, comptable et RH du pôle Enfants et Adolescents du Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (CDEF) du Doubs, pour le site d'Exincourt. Le ou la gestionnaire administratif(ve) et comptable assure l'interface administrative entre la cadre socio-éducative et l'équipe éducative du pôle Enfants et Adolescents d'Exincourt d'une part et l'équipe administrative ainsi que la direction du CDEF à Besançon d'autre part. Activités du poste : COMPTABILITE - Contrôle et liquidation des factures / émission des titres de recettes - Suivi des situations des consommations de crédit pour chaque compte en lien avec le pôle comptabilité / budget de Besançon - Gestion des régies menues dépenses - Argent de poche - habillement - Suivi des investissements en lien avec le pôle comptabilité / budget de Besançon RESSOURCES HUMAINES - Gestion des dossiers accident du travail - Suivi des effectifs, des plannings et des congés en lien avec la cadre socio-éducative - Préparation et transmission des éléments constitutifs des[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction territoriale de FONTAINE recherche son nouveau Conseiller Clientèle (h/f). Missions : Rattaché-e à la Responsable de Service Locatif Social, vous représentez Alpes Isère Habitat et assurez, dans un secteur déterminé, la location de logements dans de bonnes conditions d'habitabilité. Vous assurez la relation clientèle en matière de gestion locative et assurez une veille technique et sociale en veillant à une bonne communication entre les locataires, Alpes Isère Habitat et ses partenaires, contribuant ainsi, à l'amélioration du climat social. Activités principales : - Vous représentez Alpes Isère Habitat auprès des clients, des élus et des partenaires. - Commercialisation, Attribution - Vous commercialisez les logements disponibles de la résidence (prospection, annonces, visites clients...) - Vous constituez les dossiers de candidature et les partager à la commission. - Vous conseillez et informez les candidats. - Vous assumez les tâches administratives en lien avec la commercialisation puis rédigez, faites signer les baux et assurez le suivi administratif (télétransmission des demandes IDEAL, avenant au bail, ...) et les tâches administratives de la[...]

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Assistant / Assistante médico-technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat & Travaux pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge du suivi administratif des projets et de la gestion des documents techniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux et chargés d'affaires, jouant un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations. Votre expertise dans le secteur du BTP sera un atout pour assurer l'efficacité et la fluidité des processus. Missions : Périmètre Achat Gestion des commandes : Réception et traitement des commandes envoyées par les conducteurs de travaux et chargés d'affaires. Suivi budgétaire : Mise à jour du tableau de contrôle des coûts et intégration des lignes de produits issues des devis. Création des bons de commande : Élaboration sur le logiciel BATAPPLI en veillant à la conformité budgétaire. Passation des commandes : Transmission aux fournisseurs, avec copie aux équipes concernées. Suivi des accusés de réception : Centralisation et transmission des AR via un tableau de suivi. Gestion du SAV : Traitement des litiges avec les fournisseurs. Périmètre Travaux Gestion des Dossiers d'Ouvrage Exécuté (DOE) : Centralisation et transmission des documents[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Castellet, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Notre client est une entreprise qui excelle dans le secteur de l'automobile. Elle joue également un rôle clé dans la gestion d'événements prestigieux et la fourniture d'équipements techniques de pointe. Dans le cadre du renforcement de ses équipes et de son engagement envers l'amélioration continue, nous recherchons pour son compte, un Gestionnaire ADV en CDI pour son service ADV. Vos missions sont les suivantes :- Gestion des comptes clients : création et suivi des comptes clients, gestion des informations contractuelles et mise à jour des plafonds de crédit sous CEGID.- Suivi des documents commerciaux : élaboration de devis, commandes, bons de livraison, factures et avoirs ; envoi des factures et avoirs en version directe et digitale.- Facturation internationale & procédures douanières : mise en place des modalités de facturation internationales et préparation des documents douaniers nécessaires.- Gestion des encours clients & recouvrement : suivi des encours clients : blocage/déblocage des comptes en fonction des paiements et des crédits accordés ; recouvrement des créances en respectant la politique commerciale et en établissant des relevés de comptes.- Suivi[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

1°) Gestion administrative et comptable - secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents, - mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles, - suivi administratif des volontaires en service civique, - préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes, - gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais, - gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules. 2°) Organisation administrative et logistique des actions - planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel, - préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission). 3°) Gestion administrative des stages PRF (sur mise à disposition) - gestion du planning des stages et des intervenants, - constitution[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Maclas, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la directive des élus, le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Profil demandé : - Expérience dans un poste similaire souhaité. - Connaissance de l'environnement des collectivités. - Maîtrise de la règlementation en matière financière, d'urbanisme, des marchés publics, des élections et du domaine funéraire. - Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale en collaboration avec la gestionnaire des ressources humaines. - Maîtrise des outils informatiques et bureautique (pack Office) - La connaissance des logiciels Horizon On-Line, Géoloire (SID Aigle), Interface hélios, seraient un plus. Missions : - Collaborateur direct du maire et des adjoints, il (elle) devra instruire et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal et exercer un rôle de conseil. - Appui technique des élus. - Participation aux réunions hebdomadaires de bureau municipal (réunion Maire Adjoint) - Préparation du conseil municipal, publication dématérialisée des délibérations suivi de l'exécution des décisions prises par le conseil municipal. Présence au conseil[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Serrurerie - Métallerie

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Missions principales : Vous aurez la charge d'assurer le bon déroulement de nombreuses activités RH, en lien avec la Responsable des Ressources Humaines : - Gestion du temps et des présences : Saisie et contrôle des pointages salariés et intérimaires, suivi des absences, congés, JRTT, arrêts de travail, alerte sur les anomalies (5e semaine, heures sup, etc.). - Gestion administrative du personnel : mise à jour et suivi des dossiers salariés, Rédaction et tenue du registre du personnel, suivi des visites médicales, déclarations sociales, préparation des bulletins de paie. - Recrutement & Intégration : suivi complet des recrutements : sourcing, premier contact, entretiens, mise en place des parcours d'intégration, gestion des réponses aux candidatures. - Formation & Habilitations : suivi des plans de formation, gestion des prestataires et convocations, mise à jour des tableaux de suivi et logiciels dédié - Communication & Projets RH : Développement de la communication interne & réseaux, suivi des projets RH (badgeuse, dématérialisation, DU, etc.), contribution à la rédaction de procédures, chartes, affichage obligatoire. Vous avez soit de l'expérience en gestion des ressources[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Les missions du CCAS : Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de la Ville de Belfort est un établissement public communal dont la mission consiste à mettre en œuvre la politique de solidarité de la Ville de Belfort en étroite liaison avec les autres institutions et associations locales. Composé d'environ 100 agents, le CCAS est organisé en 5 services : le Pôle Autonomie agit en faveur du maintien en autonomie avec un bouquet de services en direction des personnes âgées et / ou en situation de handicap; le Pôle Solidarité et Accueil, qui anime une action générale de solidarité (prévention et accompagnement) et prend en charge l'accueil des usagers pour l'ensemble de l'établissement ; le Pôle Prévention Santé, qui organise des actions collectives de promotion de la santé ; la Mission Inclusion promouvant l'accessibilité physique et sociale des personnes en situation de handicap ainsi que l'insertion professionnelle des personnes en difficulté ; la Mission Bien Vieillir en charge notamment du label Ville Amie des Aînés. Les missions du Pôle Accueil et Solidarité : Le Pôle Accueil et Solidarité est en charge de l'accompagnement social des Belfortains. Pour cela, il assure[...]

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Technicien(ne) de maintenance en matériel biomédical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Direction des Investissements et de la Maintenance du GHU Nord secteur Ouest, dans le service Equipements et Maintenance biomédicale au sein du service biomédical de Bichat. PRESENTATION La Direction des Investissements et de la Maintenance du GHU APHP.7 - NORD est composée de 4 secteurs : Secteur Organisation et Projets complexes Secteur Ouest : Bichat, Beaujon, Louis Mourier Secteur Centre : Lariboisière, Gériatrie Secteur Est : Robert-Debré, Saint-Louis La Direction des Investissements et de la Maintenance du secteur Ouest est composée de 4 entités : Le Service Equipements et maintenance biomédicale Le Service Travaux et Sécurité incendie Le Service Technique Le Secteur Administratif COMPOSITION DE L'EQUIPE Le secteur « Equipements (achat & maintenance) » comprend : 1 Responsable équipements adjoint au directeur des investissements du secteur ouest 5 ingénieurs biomédicaux 3 services biomédicaux localisés sur les différents sites et comprenant 12 techniciens supérieurs hospitaliers (TSH) 5 gestionnaires du secteur administratif en charge des commandes d'achat et de maintenance Les missions de la Direction des Equipements sont centrées sur la gestion du[...]

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Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Emploi Enseignement - Formation

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise Le centre E.Leclerc de Sarlat-la-Canéda emploie 240 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%. Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap. Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues. Missions principales : Le responsable Qualité du magasin s'est préparé pour accueillir un(e) alternant(e) afin de lui apprendre toutes les techniques et les astuces du métier dans un univers où le contact humain est primordial ! Vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales Assurer l'accueil physique et téléphonique du CTM en l'absence de l'agent d'accueil. Réaliser divers travaux de secrétariat et de suivi administratif : gestion du courrier (arrivées/départs), rédaction et diffusion de notes internes via le logiciel Illico. Assurer la saisie de bons de commande sur le logiciel CIVIL pour le CTM. Participer au suivi RH : évolution des parcours des agents (titulaires, stagiaires, remplaçants, saisonniers). Assurer le lien avec l'AVPU en lien direct avec le responsable du CTM (gestion des mails et suivi des demandes). Missions spécifiques Accueil du public : réception et orientation des appels vers les services compétents. Traitement des demandes selon leur degré d'urgence. Gestion du courrier via Illico : distribution, rédaction des réponses, diffusion des notes, et suivi de réponse à chaque demande. Utilisation du logiciel CIVIL pour : la saisie de bons de commande le rapprochement des factures pour les services Énergie et Bâtiments communaux Ressources Humaines : Gestion des congés sur HOROQUARTZ Suivi des contrats (titulaires, stagiaires, remplaçants, saisonniers) Lien direct avec les RH : arrêts maladie,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'une société spécialisée en froid commercial vous aurez en charge de : -Gestion du standard téléphonique -Gestion de la boite mail "contact" -Suivi de la facturation SAV et contrat d'entretien -Facturation Chantier en direct en lien avec le chargé d'affaires -Gestion du courrier entrant -Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande puis transmission au acheteurs -Préparation des paiements fournisseurs -Classement et archivage dossiers -Rédaction des devis avec descriptif -Renseignement des sites clients avec suivi de fluide, suivi de facture -Prise de rdv contrat maintenance -Suivi parc Automobiles (entretien, visite, contrôle technique) -Suivi HSE (visite médicale, formation) -Suivi Fluides en relation avec le responsable SAV -Prise de renseignements dépannage : qualification de la demande du client -Suivi du planning des techniciens Titulaire d'un bac +2 en gestion et administration de l'entreprise vous possédez 5 ans d'expérience minimum dans la fonction d'assistante administrative. La maitrise des outils informatiques est impérative. Une première expérience dans le domaine du SAV serait un plus.

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Technicien / Technicienne d'équipements de piscine

Emploi

Lablachère, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le complexe aquatique "La Perle d'Eau" situé au Sud Ardèche, recherche un(e) Technicien(ne) de maintenance en équipement de piscine, afin de : - Assure la maintenance et l'entretien du complexe aquatique pour garantir la continuité du fonctionnement, l'optimisation des consommations et les procédures d'hygiène et sécurité. Travail en équipe, journée, soirée et week-end. Réaliser les tâches de maintenance préventive prévues au planning. Assurer les astreintes de maintenance lors du week-end. Poste à 35h annualisées. CDD de 1 an. Poste à pourvoir au 1er septembre 2025. 2738.00€ brut mensuel (prime astreinte et week-end comprises) + supplément familial Expérience souhaitée dans le traitement de l'eau. Implique des responsabilités et un respect très stricte des règles d'hygiène et sécurité, des normes qualité et environnementales. Le métier nécessite la connaissance de différents process et le goût du travail en équipe. Assurer au quotidien le traitement, la maintenance et le contrôle de la qualité de l'eau des bassins : - Maintenance générale du réseau et du système de traitement de l'eau, - Suivi et entretien des régulateurs de produits, - Analyses de l'eau de baignade, -[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Arfeuille-Châtain, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le technicien administratif assure des missions concernant : L'accueil téléphonique et physique : Permanence physique dans l'établissement Standard téléphonique Gestion du courrier et des mails du secrétariat du foyer Le secrétariat général : Traitement administratif : rédaction et mise en forme de courriers, mails Suivi administratif et mise à jour des dossiers des résidents - Suivi d'indicateurs - Participation à la rédaction de supports demandés par la Direction - Envoi de convocations, prise de notes et rédaction de comptes-rendus - Archivage, classement - Gestion des stocks du petit matériel Les Ressources Humaines : Tenue et mise à jour des dossiers salariés Gestion administrative des absences et mise à jour des plannings Suivi des contrats Suivi des variables de paie Suivi des visites médicales Le suivi des factures et autres frais : Rapprochements et vérification des factures Centralisation et vérification des frais des professionnels Profil recherché : Compétences et savoir-faire : maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et informatiques (logiciels de suivi de dossiers administratifs, de planning.), des outils de communication (Internet,[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Crit Bordeaux-Gradignan recherche deux assistants/assistantes d'exploitation H/F pour ses clients spécialisé dans le secteur de la sécurité incendie Vous bénéficiez d'une expérience significative dans ce domaine et vous êtes motivé, alors ce poste est fait pour vous ! - Rémunération : Taux horaire à partir de 11.88EUR selon compétences et grille entreprise - Avantages : 10% IFM, 10% ICCP - Lieu de la mission : Artigues près Bordeaux - Horaires : Du lundi au vendredi - 35H/39H Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront les suivantes : ? Accueil et standard téléphonique ? Assistanat administratif du directeur d'agence ? Assure le suivi administratif de son agence ? Est le relais administratif du siège sur tous les sujets RH (dossier du personnel, visite médicale, suivi des absences, formation, intérim, feuilles d'heures etc...) et comptable (facturation, factures fournisseurs, ADV) ? Réceptionne les devis, commandes et les demandes d'interventions des clients ? Rapproche les devis et les commandes ? Saisis les nouveaux contrats de maintenance ? Prépare les dossiers d'appels d'offres et certains devis ? Demande la création des nouveaux[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Crit Bordeaux-Gradignan recherche deux assistants/ assistantes d'exploitation H/F pour ses clients spécialisé dans le secteur du bâtiment et de l'assainissement Vous bénéficiez d'une expérience significative dans ce domaine et vous êtes motivé, alors ce poste est fait pour vous ! - Rémunération : Taux horaire à partir de 11.88EUR selon compétences et grille entreprise - Avantages : 10% IFM, 10% ICCP - Lieu de la mission : 1 poste à Bassens et 1 poste à Martignas - Horaires : Du lundi au vendredi - 35H/39H Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront les suivantes : Exploitation : - Assurer la gestion de l'accueil téléphonique des clients - Réaliser le planning (gestion des tournées de collecte) - Rédiger les Ordres de Travail des chauffeurs - Réaliser le reporting de l'activité des chauffeurs - Assurer le suivi administratif de l'agence Facturation : - Vous prenez en charge la partie facturation client et fournisseur - Vous aidez au lettrage des factures - Vous suivez les règlements et remontez les informations à la comptabilité - Vous êtes aussi en relation avec les établissements bancaires (rapprochement, remise de chèque...) -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Estrées-Saint-Denis, 60, Oise, Hauts-de-France

Service : Administration Générale Rattachement hiérarchique : Directeur de l'association / Responsable administratif Lieu de travail : 54 avenue de Flandres, 60190 Estrées-Saint-Denis Type de contrat : Contrat d'alternance (apprentissage) Durée : 12 à 24 mois selon profil Date de début : août/ septembre 2025 Profil recherché : Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines, GPME, Titre-pro : Responsable de Petite et Moyenne Structure ou toute autre formation équivalente. PS : Nous proposons le Titre-pro : Responsable de Petite et Moyenne Structure chez FORME. Missions principales : En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous interviendrez dans diverses missions RH au sein d'une petite équipe. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec la direction et participerez à la gestion quotidienne des aspects RH de l'entreprise. 1. Suivi administratif du personnel : o Création et mise à jour des dossiers des collaborateurs (contrats de travail, avenants, etc.). o Déclarations préalables à l'embauche. o Gestion des absences et congés des employés. o Participation à la gestion de la paie (collecte des éléments nécessaires, heures d'interventions). 2.[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caussade, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Pour le compte d'une Entreprise Adhérente, nous recherchons un assistant administratif polyvalent H/F pour la gestion de dossiers clients. Vous serez en charge de l'organisation du planning, de la prise de rendez-vous, ainsi que du suivi administratif des dossiers. Vous effectuerez également la facturation et le suivi des règlements, en plus de diverses tâches administratives courantes. Vos missions principales : - Gestion des rendez-vous : Prise de rendez-vous clients, organisation du planning et suivi des RDV - Gestion des dossiers clients : Suivi administratif des dossiers, mise à jour des informations - Facturation : Édition des factures clients et suivi des paiements - Suivi règlement : Relance des paiements et gestion des impayés - Tâches administratives courantes : Pointage, gestion du courrier, classement de documents, secrétariat - Accueil téléphonique et gestion des demandes clients Profil recherché : - Formation Bac+2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire - Première expérience en gestion administrative ou en gestion de dossiers clients - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation) - Sens de l'organisation,[...]

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Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'association Maison des Jeunes et de la Culture de Cavaillon est une association d'éducation populaire. Elle constitue un élément essentiel de l'équipement social, culturel et sportif de la Ville de Cavaillon, un lieu où fusionnent la rencontre et l'épanouissement de ceux qui la fréquentent à travers des activités culturelles, sportives et de loisirs, des expositions et autres événements proposés tout au long de l'année : concerts, spectacles, festival du rire. Suite au départ en formation en alternance de notre coordinatrice pour une période de 10 mois, nous recherchons un poste de coordinatrice pour venir en renfort de l'équipe des permanents. Nous recherchons un coordinateur activités accueil et billetterie H/F ACCUEIL ET BILLETTERIE CDD à temps partiel - 10 mois Base 21h/hebdo L'ensemble des missions sont menées en collaboration et sous la responsabilité et l'autorité hiérarchique de la directrice. Coordinatrice activités : - Coordination et suivi des activités MJC (fréquentation des adhérents, contact direct et régulier avec les intervenants) - Suivi des intervenants (demandes diverses, absences et récupérations, prise en compte des demandes de matériel, etc.) -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Chaize-le-Vicomte, 85, Vendée, Pays de la Loire

DEFINITION DU POSTE - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gérer le suivi administratif et financier des chantiers. - Comptabilité générale de l'entreprise LIAISONS EXTERNES - Clients - Fournisseurs - Expert-Comptable CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS - Poste sédentaire (pas de déplacement) - Peut être amenée à participer à des salons (2 dans l'année) - Travaille en binôme avec l'assistante technique MISSIONS 1- Accueil 2- Suivi Administratif des chantiers 3- Suivi financier des chantiers 4- Comptabilité Facturation intragroupe Comptabilité quotidienne de l'entreprise : - Préparer la déclaration de TVA - Préparer et saisir la comptabilité : - Clients : Saisie des factures, suivi des règlements, préparation des encaissements, relances des impayés,. - Fournisseurs : Saisie des factures, transmission des éléments au cabinet d'expert-comptable, suivi des règlements - Echanges avec l'expert-comptable au moment des situations intermédiaires et du bilan Ressources Humaines - Déclaration d'arrêt maladie et d'accidents de travail - Convocation aux rdv avec la médecine du Travail - Achat et distribution des EPI et des vêtements de travail - Intérimaires : en relation[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Référent.e administratif.ve et chargé.e des ateliers de pratique artistique - F/H Catégorie : A Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Assistant Ingénieur (ASI) Groupe fonctions (RIFSEEP) : G2 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la Vie Universitaire (DVU) / Service culturel Fonction d'encadrement : non Description du poste : missions et activités Gestion administrative et financière du service culturel - Rédaction et suivi des conventions et des contrats sur I-parapheur (intervenants, partenaires extérieurs, artistes etc.) - Par délégation, élaboration et exécution du budget ; - Réalisation et mise à jour de tableaux de suivi budgétaire ; - Suivi des recettes et des dépenses ; - Gestion et suivi des bons de commande dans leur globalité ; - Gestion des heures des intervenants extérieurs ; - Gestion du recrutement d'intermittents via la plateforme GUSO. Organisation et coordination des ateliers de pratiques[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Grans, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basé(e) à Grans et rattaché(e) au Directeur des Opérations, effectue la gestion des tâches administratives liées au périmètre : - Gestion administrative et documentaire - Rédaction de courriers, notes diverses, comptes rendus - Mise à jour les procédures administratives avec déploiement auprès des Assistantes des sites - Analyse et contrôle des comptes de résultats des établissements du périmètre - Traitement des dossiers Assurances sinistres - Traitement des engagements Achats Frais Généraux - Traitement administratif des engagements DI - Gestion des contrats des matériels roulants de l'ensemble du parc (GEOFLEET) - Remontées des factures achats en respect des dates butoires - Imputation et enregistrement de l'ensemble des factures achats - Traitement de l'ensemble des factures Achats litiges - Suivi du traitement des achats auprès des Assistantes des sites - Traitement des FAR des sites - Traitement des cessions (salaires - ventes) - stocks des sites - Provisions sociales des sites - Etablissement de l'ensemble des factures Ventes - Application et traitement du Process des Avoirs - Etablissement du CA du périmètre - Gestion - Suivi des relances de l'ensemble des clients -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Pharmacie - Paramédical

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un.e assisant.e de gestion administrative en charge de la gestion du SAV et de la gestion des installations des dispositifs médico-dentaires. Le titulaire a pour missions principales de suivre les besoins des clients, d'assister les techniciens et de traiter les documents administratifs clients et fournisseurs ainsi que gérer les flux logistiques. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administratif (ve) (H/F) dont les principales missions sont les suivantes : Réception et suivi téléphonique, électronique et physique des demandes des clients et des fournisseurs Traitement des devis, bons de livraison, commandes et factures clients Traitement des commandes, suivi des livraisons et contrôle des prix d'achats des fournisseurs Gestion et suivi des stocks produits et marchandises fournisseurs : négociations, commandes, réceptions, contrôle, pointage, flux, péremptions, volumétries. Gestion des flux financiers (enregistrement paiements fournisseurs, suivi des échéanciers clients, contrôle des relevés de comptes Réception, contrôle et pointage de marchandises fournisseurs Expédition et suivi de marchandise clients Veille, mise à jour et[...]

Ressources supplémentaires